Команда Beatrice Bridal створює весільні сукні, де важлива кожна деталь: модель, розмір, мірки, примітки, побажання клієнтки та терміни виконання. У таких замовленнях не буває “дрібниць”, бо навіть одна пропущена деталь може вплинути на процес пошиття. Усі замовлення компанія вже вела в CRM. Там зберігалася інформація про клієнтів, моделі суконь, параметри виробів і статуси роботи. Але коли замовлення переходило до пошиття, починалась рутина: дані з угоди потрібно було вручну

Команда клієнта працює з регулярними угодами — фактично щомісяця в CRM має з’являтися нова угода по тих самих клієнтах. Такі угоди допомагають відстежувати місячні цілі, планові показники, виконані задачі та результат роботи за конкретний період. На перший погляд, усе виглядає просто: завершили одну угоду — створили наступну. Але на практиці це швидко перетворюється на рутину для менеджерів. Потрібно вручну перевірити, чи всі дані перенеслись, чи коректно вказана організація,

Нещодавно до нас звернувся клієнт з запитом на доопрацювання інтеграції між сайтом на OpenCart та CRM-системою KeepinCRM. Формально інтеграція існувала й працювала, але фактично — створювала більше проблем, ніж користі. кастомна інтеграція OpenCart з KeepinCRM ❗ Біль клієнта Замовлення з сайту передавалися у CRM некоректно: товари в угодах створювалися як нові позиції без прив’язки до каталогу (артикул не передавався, через що виникали дублі товарів); ціни в CRM не відповідал

Бадді Клінік — мережа приватних медичних центрів у Києві, де важливо швидко працювати із записами, бачити історію пацієнтів і не втрачати інформацію після дзвінків, перенесень чи скасувань прийомів. У клініці вже використовували систему Lakmus. Для лікарів вона була зручною: у ній є календар прийомів, картки пацієнтів, повний розклад по кабінетах та інструменти для щоденної роботи медичного персоналу ‍⚕️ Але для операторів і адміністрації виникали обмеження. Частина інформаці

Нещодавно ми успішно автоматизували процес збору замовлень на складі нашого клієнта, що дозволило суттєво знизити витрати на робочу силу, скоротити час обробки та оптимізувати логістику 📈. Наш клієнт – компанія Lalafo, що створила онлайн-сервіс для замовлення вживаних речей за дуже вигідними цінами🛍️. автоматизація роботи складу 🛑Проблема Великий склад вимагав значної кількості працівників, які витрачали чимало часу на пошук необхідних товарів для замовлення🕵️‍♂️📦. Це п

Нещодавно ми отримали цікавий для нас запит від нашого клієнта: компанії, що займається продажем матеріалів для фарбування авто та кузовного ремонту.кастомна інтеграція товарного каталогу з CRM Для такого бізнесу товарний каталог має дуже велике значення, адже в ньому може бути багато позицій, модифікацій, різних об’ємів, кольорів, брендів, цін та акційних пропозицій. І якщо хоча б частина цієї інформації передається некоректно, це одразу створює незручності для менеджерів, с

Коли бізнес отримує замовлення з маркетплейсу, найважливіше — швидко їх побачити, не загубити деталі й одразу передати менеджеру в роботу. Але якщо кожне замовлення потрібно вручну переносити з Prom.ua у CRM, процес дуже швидко перетворюється на рутину. Саме з такою задачею до нас звернулась компанія Arpal — український виробник обладнання для переробки деревини: подрібнювачів гілок, щепорізів та аксесуарів. Компанія працює з різними клієнтами: від приватних господарств і фер

Чи знали ви, що CRM-систему можна налаштувати навіть для бухгалтерської компанії? На перший погляд, ідея вести всі клієнтські взаємодії та подання бухгалтерських звітів у CRM-системі здається нереальною для реалізації.🤔 Але ми довели, що це можливо — і до того ж, зручно!😉 Клієнт До нас звернулася власниця компанії «Бухсервіс 2.0» із запитом на впровадження системи для роботи з клієнтами. «Бухсервіс 2.0» — це бухгалтерська компанія, яка працює з клієнтами, звітністю, оплатам

Автоматизація передачі даних між різними системами – це не лише економія часу⏳, а й зменшення ризику помилок через «людський фактор»✍️. Коли команда працює одразу в кількох сервісах, дуже легко щось пропустити: не перенести контакт, помилитися в номері телефону, забути оновити email або не додати клієнта до потрібної категорії. Саме тому інтеграції між CRM-системами та сервісами розсилок стають не просто “зручним доповненням”, а реально важливим інструментом для бізнесу. Сьог

Наш постійний клієнт – інтернет-магазин «Калейдоскоп» активно розвивається та розширює асортимент продукції😀. Коли асортимент постійно змінюється, дуже важливо, щоб інформація про наявність товарів на сайті була актуальною. Адже покупець орієнтується саме на сайт: якщо товар доступний для замовлення, клієнт очікує, що його справді можна придбати. А для команди магазину це означає менше уточнень, менше ручної перевірки та менше незручних ситуацій із клієнтами. Власниця магаз

Коли бізнес продає товари через маркетплейси, кількість ручної роботи дуже швидко зростає. Менеджерам потрібно перевіряти нові замовлення, переносити дані покупців, фіксувати товари, контролювати оплату, доставку, ТТН і не забувати оновлювати інформацію в CRM. На перший погляд, це може здаватися дрібницями. Але коли замовлень стає більше, ручне перенесення даних починає забирати багато часу й створювати ризик помилок. Один неправильно скопійований номер телефону, пропущена оп

Компанія «Дудляр» - це виробник крафтового пива🍺 за класичною рецептурою📜. Броварня працює з продукцією, де важливо постійно контролювати обсяги продажів, залишки, фінансові показники та динаміку попиту. Особливо це актуально для бізнесу, який має різні сорти пива, кілька форматів продажу та співпрацює з торговими точками. Виклик для нашої команди З метою підвищення ефективності ведення бізнесу до нас звернулися представники компанії «Дудляр» із запитом створення автомат

Компанія THEHRDWOOD – виробник предметів домашнього декору та організації простору з дерева. Для компанії, яка працює з продажами на різних платформах і має виробничі процеси, аналітика відіграє важливу роль. Адже потрібно бачити не лише загальний дохід, а й розуміти, які магазини працюють краще, як виконуються плани, скільки ресурсів витрачається на виробництво та які показники потребують уваги. Виклик для нашої команди Керівництво компанії THEHRDWOOD звернулося до нас із за

Інтернет-магазин дитячих іграшок «Калейдоскоп» — клієнт, з яким ми вже тривалий час співпрацюємо у питаннях автоматизації бізнес-процесів😀. Це не просто магазин з товарами, а повноцінний e-commerce-проєкт, де важливо швидко обробляти замовлення, контролювати залишки, працювати з постачальниками, передавати дані між системами та не втрачати клієнтів через ручні помилки. Для інтернет-магазину дитячих товарів особливо важлива точність. Частина товарів може мати невеликі залишки

Про клієнта EWL PARTNERS входить до складу міжнародного агентства з працевлаштування EWL, засновник якої є агентство EWL East West Link — лідер на польському ринку з працевлаштування іноземців. Агентство EWL протягом декількох років надає роботу кваліфікованим фахівцям з України. Проблеми, що були впровадження KeepinCRM Цей кейс є досить нестандартним, оскільки налаштування CRM-системи для компанії, що надає послуги — це своєрідний виклик для інтеграторів. Але ми змогли адапт

Коли інтернет-магазин росте, разом із продажами росте і кількість дрібних щоденних процесів: заявки із сайту, повідомлення в месенджерах, дзвінки, замовлення з маркетплейсів, доставка, повторні клієнти, листування поштою. І якщо все це живе в різних місцях, менеджерам доводиться постійно перемикатися між вкладками, чатами й сервісами. У якийсь момент CRM перестає бути просто “зручною програмою” і стає основою, без якої важко контролювати продажі. Саме з таким запитом до нас з

Коли бізнес щодня працює з клієнтами, заявками, дзвінками та угодами, CRM-система стає не просто “додатковим інструментом”, а частиною робочого процесу. Особливо якщо компанія має активні продажі, декілька напрямів роботи та команду менеджерів, яким важливо швидко бачити всю інформацію по клієнту. Саме з таким запитом до нас звернулася компанія Будсервіс Івано-Франківськ — український виробник покрівельно-фасадних матеріалів із високоякісної тонколистової сталі. Компанія прац

Коли бізнес працює із заявками, клієнтами, менеджерами та кількома каналами комунікації, CRM-система має не просто “бути”. Вона має допомагати команді швидко обробляти звернення, бачити всі етапи роботи з клієнтом і не втрачати важливі деталі. Саме з таким запитом до нас звернулась компанія AmericanAvto — бізнес, який спеціалізується на продажі автомобілів з-за кордону. Для такої сфери дуже важливо тримати під контролем кожен етап: від першого звернення клієнта до подальшої к

Клієнт: Giunti Psychometrics Ukraine — компанія, яка розробляє та адаптує інструменти для психологічної оцінки. У своїй роботі команда дотримується наукових стандартів, забезпечує якісну адаптацію методик під конкретну країну та працює під наглядом власників авторських прав згідно з умовами ITC. До співпраці з Adminka компанія використовувала amoCRM. Але в певний момент виникла потреба перейти на іншу систему, яка краще відповідала б поточним бізнес-процесам, запитам команди

Коли CRM перестає бути зручним інструментом, бізнес починає втрачати контроль: частина даних залишається в старій системі, менеджери працюють “як вийде”, а заявки та угоди складніше відстежувати. У цьому кейсі розповідаємо, як ми допомогли Center LTD перейти з Бітрікс24 на KeepinCRM, перенесли важливі дані, налаштували воронку продажів, документи, картки клієнтів та підготували команду до роботи в новій системі. Хто клієнт? Center LTD — компанія, яка працює у B2B-сегменті та

Інтернет-магазини часто продають товари не лише на власному сайті, а й на маркетплейсах. Це зручно для покупців і допомагає бізнесу отримувати більше замовлень з різних каналів. Але разом із цим з’являється й інша сторона — потрібно вчасно оновлювати товари, залишки, ціни та не витрачати години на ручне дублювання інформації. Саме з таким запитом до нас звернувся наш постійний клієнт — інтернет-магазин іграшок «Калейдоскоп». Потрібно було налаштувати інтеграцію між Хорошоп та

До нас звернулися представники компанії EvaStyle із запитом на автоматизацію роботи з клієнтами, замовленнями та внутрішніми процесами. EvaStyle — український виробник жіночого одягу. Для такого бізнесу важливо не просто приймати замовлення, а швидко обробляти заявки, бачити актуальні залишки товарів, контролювати комунікацію з клієнтами та не губити важливі деталі під час продажу. До впровадження CRM компанія ще не працювала в подібній системі, тому перед нами стояло завданн

Інтернет-магазин — це завжди багато паралельних процесів: замовлення із сайту, заявки з маркетплейсів, залишки на складі, оплати, чеки, доставки та комунікація з покупцями. І чим активніше працює бізнес, тим важливіше, щоб усі ці процеси були зібрані в одній зрозумілій системі. Для інтернет-магазину дитячих іграшок «Калейдоскоп» такою системою стала AsterilCRM. Клієнт уже мав CRM, але частина налаштувань працювала не зовсім коректно, тому команда звернулася до нас, щоб навест

У роботі інтернет-магазину дуже важливо, щоб інформація на сайті була актуальною: ціни, наявність товарів, статуси замовлень, залишки на складі. Особливо це критично для бізнесів, де частина товарів може бути в обмеженій кількості — наприклад, 1–2 одиниці. Саме з таким запитом до нас звернувся клієнт — інтернет-магазин дитячих іграшок «Калейдоскоп». Компанія продає товари для дітей через сайт, створений на Хорошоп, а для обліку товарів та роботи з продажами використовує Aste

Клієнт - адвокатське об’єднання Коли на сайті є форми зворотного зв’язку, важливо не просто отримувати заявки, а швидко й правильно передавати їх у роботу. Особливо це актуально для юридичної сфери, де кожне звернення потенційного клієнта може бути терміновим, конфіденційним і важливим. У цьому кейсі розповідаємо, як ми налаштували інтеграцію сайту на WordPress з CRM-системою Pipedrive для адвокатського об’єднання «Бачинський Та Партнери». ⚖️ Про клієнта та контекст задачі Ба