Дашборди для традиційної броварні «Дудляр»

Компанія «Дудляр» - це виробник крафтового пива🍺 за класичною рецептурою📜. 

Броварня працює з продукцією, де важливо постійно контролювати обсяги продажів, залишки, фінансові показники та динаміку попиту. Особливо це актуально для бізнесу, який має різні сорти пива, кілька форматів продажу та співпрацює з торговими точками.

Виклик для нашої команди

З метою підвищення ефективності ведення бізнесу до нас звернулися представники компанії «Дудляр» із запитом створення автоматичних звітів реалізованої продукції та фінансової діяльності.

Вручну підготувати звіти реалізації у розрізі продукції та торгових точок — це значні витрати часу🕜. Особливо коли дані потрібно не просто зібрати, а ще й порівняти між собою, побачити динаміку, сезонність, залишки та фінансовий результат.

📌 Важливо було зробити не просто “красиву таблицю”, а зручний інструмент для щоденного аналізу.

Так як у компанії не було єдиної системи чи систем, звідки ми могли б автоматично отримувати дані для формування дашбордів, ми запропонували стандартизовані Google таблиці, куди працівники вносили необхідні дані.

Такий підхід дозволив навести порядок у внесенні інформації ще до створення самих звітів. Адже для якісної аналітики важливо, щоб дані були структурованими, зрозумілими та внесеними за єдиними правилами.

Особливості таблиць: 

• стандартизація внесення даних: всі працівники вносять дані в єдину таблицю згідно встановлених правил;  

• налаштування доступів: приховування конкретних сторінок таблиці для деяких користувачів;  

• налаштовано випадаючі списки у комірках, чіткий формат внесення даних та автоматичний розрахунок необхідних показників.  

У результаті компанія отримала основу для побудови звітів, де дані не потрібно щоразу збирати вручну з різних джерел. Достатньо коректно вносити інформацію в таблиці, а дашборди вже автоматично відображають потрібні показники у зручному вигляді.

Розглянемо детальніше створені звіти👇. 

Звіт «Реалізація» 

У фільтри даного дашборду ми внесли: 

-        🗓️період для аналізу; 

-       🍺одиниці продажу, так як пиво продають як у пляшках, так і у кегах; 

-       💼 юридичну особу; 

-        🏪торгову точку, так як компанія працює здебільшого з оптовими покупцями (кафе/бари/магазини/паби). 

У даному звіті відображено інформацію про суму продажу, кількість літрів та середню вартість 1 літру. 

Оскільки у компанії багато сортів пива, важливо розуміти обсяги продажу кожного та середню вартість 1 літру. Ми зробили графіки по обсягам продажу пива у розрізі сортів та торгової точки, а також відобразили динаміку обсягів продажу в порівнянні з аналогічним періодом минулого року.

У даному випадку через чітко виражену сезонність такий спосіб зображення даних є найбільш доречним. Компанія може бачити не лише загальну суму продажів, а й те, які сорти продаються активніше, які торгові точки дають кращий результат та як змінюється попит у різні періоди.

📈 Це допомагає швидше аналізувати продажі та приймати рішення на основі реальних показників, а не лише загального відчуття ситуації.

Звіт «Фінанси» 

У даному дашборді ми відобразили ключові фінансові показники компанії, для кращого розуміння шляхів оптимізації витрат та збільшення прибутку, а також вивели їх динаміку в порівнянні з минулим роком. 

Фінансовий звіт дозволяє бачити картину ширше: не тільки скільки продукції реалізовано, а й як це впливає на фінансовий результат бізнесу. Для виробничої компанії це особливо важливо, адже витрати на сировину, виробництво, залишки та реалізацію напряму впливають на прибутковість.

Оскільки, готова продукція компанії та сировина мають обмежений термін придатності, дуже важливо слідкувати за їх залишками. У дашборді ми відобразили суму залишків по сировині й готовій продукції та порівняли їх з минулим роком. 

Такий звіт допомагає вчасно бачити, де є надлишок, де можуть виникнути ризики нестачі, а також як змінюються залишки у порівнянні з попереднім періодом.

Результати нашої співпраці: 

📊 візуалізація показників діяльності компанії для аналізу та прийняття рішень;  

📝 стандартизація внесення даних для аналізу;  

📦створення дашборду для контролю залишків сировини та готової продукції;  

✅⌚ економія часу та ресурсів, які раніше витрачались на формування звітів.  

Окрема цінність цього проєкту — довгостроковість.

Оскільки компанія користується звітом більше 2 років, то для аналізу доступні дані за значний проміжок часу. Це дозволяє не просто дивитися на показники “тут і зараз”, а порівнювати результати за різні періоди, бачити сезонність, зміни в продажах та фінансовій динаміці.

Ми дуже вдячні компанії «Дудляр» за надану можливість реалізації даного проєкту. 

Наша команда завжди готова допомогти з будь-якими питаннями щодо автоматизації діяльності. 

Відгук 

Бажаєте автоматизувати ваш бізнес? - Заповніть форму на нашому сайті прямо зараз, і наші експерти з аналітики та автоматизації зв'яжуться з вами найближчим часом. дашборди для броварні

Не відкладайте розвиток бізнесу на завтра - дійте вже сьогодні!

дашборди для броварні