Компанія «Дудляр» - це виробник крафтового пива🍺 за класичною рецептурою📜.
Виклик для нашої команди
З метою підвищення ефективності ведення бізнесу, до нас звернулися представники компанії «Дудяляр» із запитом створення автоматичних звітів реалізованої продукції та фінансової діяльності. Вручну підготувати звіти реалізації у розрізі продукції та торгових точок – це значні витрати часу🕜.
Так як, у компанії не було єдиної системи (чи систем), звідки ми б могли автоматично отримувати дані для формування дашбордів🤔 - ми запропонували стандартизовані Google таблиці, куди працівники вносили необхідні дані.
Особливості таблиць:
стандартизація внесення даних: всі працівники вносять дані в єдину таблицю згідно встановлених правил;
налаштування доступів: приховування конкретних сторінок таблиці для деяких користувачів;
налаштовано випадаючі списки у комірках, чіткий формат внесення даних та автоматичний розрахунок необхідних показників.
Розглянемо детальніше створені звіти👇.
Звіт «Реалізація»
У фільтри даного дашборду ми внесли:
- 🗓️період для аналізу;
- 🍺одиниці продажу, так як пиво продають як у пляшках, так і у кегах;
- 💼 юридичну особу;
- 🏪торгову точку, так як компанія працює здебільшого з оптовими покупцями (кафе/бари/магазини/паби).
У даному звіті відображено інформацію про суму продажу, кількість літрів та середню вартість 1 літру.
Оскільки, у компанії багато сортів пива - важливо розуміти обсяги продажу кожного та середню вартість 1 літру. Ми зробили графіки по обсягам продажу пива у розрізі сортів та торгової точки, а також відобразили динаміку обсягів продажу в порівнянні з аналогічним періодом минулого року. У даному випадку через чітко виражену сезонність такий спосіб зображення даних є найбільш доречним.
Звіт «Фінанси»
У даному дашборді ми відобразили ключові фінансові показники компанії, для кращого розуміння шляхів оптимізації витрат та збільшення прибутку, а також вивели їх динаміку в порівнянні з минулим роком.
Оскільки, готова продукція компанії та сировина мають обмежений термін придатності, дуже важливо слідкувати за їх залишками. У дашборді ми відобразили суму залишків по сировині й готовій продукції та порівняли їх з минулим роком.
Результати нашої співпраці:
📊 візуалізація показників діяльності компанії для аналізу та прийняття рішень;
📝 стандартизація внесення даних для аналізу;
📦створення дашборду для контролю залишків сировини та готової продукції;
✅⌚ економія часу та ресурсів, які раніше витрачались на формування звітів.
Оскільки, компанія користується звітом більше 2 років, то для аналізу доступні дані за такий значний проміжок часу.
Ми дуже вдячні компанії «Дудляр» за надану можливість реалізації даного проєкту.
Наша команда завжди готова допомогти з будь-якими питаннями щодо автоматизації діяльності.
Відгук
Бажаєте автоматизувати ваш бізнес? - Заповніть форму на нашому сайті прямо зараз, і наші експерти з аналітики та автоматизації зв'яжуться з вами найближчим часом.
Не відкладайте розвиток бізнесу на завтра - дійте вже сьогодні!
Comentarios