Аналітичні звіти для компанії THEHRDWOOD
- Юлія Мельник
- 9 квіт. 2024 р.
- Читати 3 хв
Оновлено: 21 лип.
Компанія THEHRDWOOD – виробник предметів домашнього декору та організації простору з дерева.
Для компанії, яка працює з продажами на різних платформах і має виробничі процеси, аналітика відіграє важливу роль. Адже потрібно бачити не лише загальний дохід, а й розуміти, які магазини працюють краще, як виконуються плани, скільки ресурсів витрачається на виробництво та які показники потребують уваги.
Виклик для нашої команди
Керівництво компанії THEHRDWOOD звернулося до нас із запитом створення автоматичних звітів. До нашої співпраці збір інформації про продаж та маркетингову діяльність, а також формування звітів займав немало часу та ресурсів.
Коли дані збираються вручну, команда витрачає час не на аналіз, а на підготовку інформації: перенесення показників, перевірку таблиць, звірку даних за різними магазинами та платформами. Через це складніше швидко оцінити ситуацію і прийняти рішення на основі актуальних цифр.
Рішення
На жаль, налаштувати автоматичну передачу даних із першоджерел не було можливості, тому ми запропонували стандартизовані таблиці для внесення даних, на основі яких автоматично формуються звіти.
Особливості таблиць:
стандартизація внесення даних: всі працівники вносять дані в єдину таблицю згідно встановлених правил;
налаштування доступів: приховування конкретних сторінок таблиці для деяких користувачів;
налаштовано випадаючі списки у комірках, чіткий формат внесення даних та автоматичний прорахунок необхідних показників.
Такий підхід допомагає уникнути хаосу в даних. Якщо кожен працівник вносить інформацію у своєму форматі, звіти швидко стають неточними. А коли є випадаючі списки, чіткі поля, обмеження та автоматичні розрахунки, дані легше перевіряти, порівнювати та використовувати для аналізу.
Розглянемо детальніше створені звіти.
Оскільки, замовник продає товари на кількох платформах, де має різні магазини, то ці дані доступні для фільтрування у всіх звітах.
Звіт «Маркетинг та продажі»
На сторінці Marketing report ми відобразили основні показники маркетингової діяльності компанії: покази, кліки, маркетингові витрати, маркетинговий дохід, кількість замовлень, кількість замовлень з рекламних оголошень, CAC, ROAS, середній чек, CPC, CTR, конверсія, ACoS, TACoS. Та візуально відобразили останні два показники у порівнянні за минулий тиждень.
Завдяки такому набору показників можна оцінювати не тільки обсяг продажів, а й ефективність рекламних витрат. Наприклад, якщо витрати на рекламу зростають, але кількість замовлень або дохід не змінюються, це сигнал, що потрібно детальніше подивитися на кампанії, оголошення або конкретні канали продажу.
На сторінці Sales report ми графічно зобразили показники продажів (дохід та конверсію) у розрізі платформ та магазинів.
Графічне відображення допомагає швидше сприймати інформацію. Не потрібно переглядати багато рядків у таблицях — достатньо відкрити звіт і побачити, як змінюються продажі, які магазини дають кращий результат і де є просідання.
На сторінці Plan & fact report відображено фактичні показники діяльності компанії у порівнянні із плановими. Завдяки даному звіту, можна оперативно оцінити ситуацію щодо виконання плану. Для зручності ми налаштували підсвітку комірок кольорами залежно від виконання плану на сьогодні (% Fact until today): <=50% - червоний; 90% - жовтий: >=120% - зелений, а проміжні % - плавний градієнт.
Звіт «Виробництво»
У даному дашборді відображено продуктивність роботи працівників, відпрацьовані години, їх заробітну плату, та обсяги виготовленої продукції за вибраний період часу.
Для виробничого бізнесу такий звіт є дуже важливим, тому що він допомагає бачити не тільки продажі, а й внутрішню роботу команди. Можна оцінити, скільки продукції виготовлено, скільки часу витрачено, яка продуктивність працівників і як це впливає на загальний результат компанії.
Для формування звіту «Виробництво» ми створили відповідну таблицю, куди вносяться дані щодо початку та закінчення робочого дня, виготовленого продукту (матеріал, кількість, об’єм) та вартість робіт кожного працівника.
На основі цих даних формується більш прозора картина по виробництву. Керівництво може аналізувати завантаженість працівників, обсяги виконаних робіт і витрати на оплату праці за вибраний період. Це значно спрощує контроль і допомагає швидше отримувати потрібні підсумки.
Результати нашої співпраці:
📊 візуалізація показників діяльності компанії для аналізу та прийняття рішень;
📝 стандартизація внесення даних для аналізу;
❗ створення дашборду для контролю виконання плану;
✅⌚ економія часу та ресурсів, які раніше витрачались на формування звітів.
Окрім цього, компанія отримала зрозумілу систему роботи з даними. Тепер інформація не просто зберігається у таблицях, а перетворюється на зручні звіти, які можна використовувати для щоденного контролю, аналізу результатів і планування подальших дій.
Оскільки, компанія користується звітом більше 2 років, то для аналізу доступні дані за такий значний проміжок часу. Звичайно, підготувати звіт за такий період вручну надзвичайно складно. А з нашими дашбордами, це робиться у кілька кліків 😎
Ми дуже вдячні компанії THEHRDWOOD за довіру в реалізації даного проєкту. Співпраця з вами є надзвичайно приємною, адже ваша чіткість у визначенні бажаних результатів робить нашу роботу ефективною.
Відгук
Бажаєте автоматизувати ваш бізнес? - Заповніть форму на нашому сайті прямо зараз, і наші експерти з аналітики та автоматизації зв'яжуться з вами найближчим часом. аналітичні звіти
Не відкладайте розвиток бізнесу на завтра - дійте вже сьогодні!
Коментарі