Компанія THEHRDWOOD – виробник предметів домашнього декору та організації простору з дерева.
Виклик для нашої команди
Керівництво компанії THEHRDWOOD звернулося до нас із запитом створення автоматичних звітів. До нашої співпраці збір інформації про продаж та маркетингову діяльність, а також формування звітів займав немало часу та ресурсів.
Рішення
Нажаль, налаштувати автоматичну передачу даних із першоджерел не було можливості, тому ми запропонували стандартизовані таблиці для внесення даних, на основі яких автоматично формуються звіти.
Особливості таблиць:
стандартизація внесення даних: всі працівники вносять дані в єдину таблицю згідно встановлених правил;
налаштування доступів: приховування конкретних сторінок таблиці для деяких користувачів;
налаштовано випадаючі списки у комірках, чіткий формат внесення даних та автоматичний прорахунок необхідних показників.
Розглянемо детальніше створені звіти.
Оскільки, замовник продає товари на кількох платформах, де має різні магазини, то ці дані доступні для фільтрування у всіх звітах.
Звіт «Маркетинг та продажі»
На сторінці Marketing report ми відобразили основні показники маркетингової діяльності компанії: покази, кліки, маркетингові витрати, маркетинговий дохід, кількість замовлень, кількість замовлень з рекламних оголошень, CAC, ROAS, середній чек, CPC, CTR, конверсія, ACoS, TACoS. Та візуально відобразили останні два показники у порівнянні за минулий тиждень.
На сторінці Sales report ми графічно зобразили показники продажів (дохід та конверсію) у розрізі платформ та магазинів.
На сторінці Plan & fact report відображено фактичні показники діяльності компанії у порівнянні із плановими. Завдяки даному звіту, можна оперативно оцінити ситуацію щодо виконання плану. Для зручності ми налаштували підсвітку комірок кольорами залежно від виконання плану на сьогодні (% Fact until today): <=50% - червоний; 90% - жовтий: >=120% - зелений, а проміжні % - плавний градієнт.
Звіт «Виробництво»
У даному дашборді відображено продуктивність роботи працівників, відпрацьовані години, їх заробітну плату, та обсяги виготовленої продукції за вибраний період часу.
Для формування звіту «Виробництво» ми створили відповідну таблицю, куди вносяться дані щодо початку та закінчення робочого дня, виготовленого продукту (матеріал, кількість, об’єм) та вартість робіт кожного працівника.
Результати нашої співпраці:
📊 візуалізація показників діяльності компанії для аналізу та прийняття рішень;
📝 стандартизація внесення даних для аналізу;
❗ створення дашборду для контролю виконання плану;
✅⌚ економія часу та ресурсів, які раніше витрачались на формування звітів.
Оскільки, компанія користується звітом більше 2 років, то для аналізу доступні дані за такий значний проміжок часу. Звичайно, підготувати звіт за такий період вручну надзвичайно складно. А з нашими дашбордами, це робиться у кілька кліків 😎
Ми дуже вдячні компанії THEHRDWOOD за довіру в реалізації даного проєкту. Співпраця з вами є надзвичайно приємною, адже ваша чіткість у визначенні бажаних результатів робить нашу роботу ефективною.
Відгук
Бажаєте автоматизувати ваш бізнес? - Заповніть форму на нашому сайті прямо зараз, і наші експерти з аналітики та автоматизації зв'яжуться з вами найближчим часом.
Не відкладайте розвиток бізнесу на завтра - дійте вже сьогодні!
