Автоматизація передачі замовлень у виробництво для Beatrice Bridal

Команда Beatrice Bridal веде замовлення на весільні сукні у CRM, де зберігається вся інформація про кожну модель — розмір, мірки, примітки та терміни виконання. Але коли замовлення переходило до пошиття, починалась рутина: дані з угоди доводилось вручну переносити в таблицю, підганяти під друк — і лише потім можна було віддати документ майстрам.

🛑 Проблема

📋 Уся інформація про сукню вже була в CRM, але для передачі майстрам її доводилося копіювати вручну в окремий документ.

✍️ Менеджер переносив мірки, модель та примітки в таблицю, щоб сформувати накладну для виробництва.

⏳ Це займало час і створювало ризик помилок — особливо коли в одному замовленні було кілька суконь.

У результаті CRM зберігала дані, але не допомагала автоматизувати виробничий процес.

🛠 Наше рішення

Ми автоматизували передачу замовлень у виробництво через інтеграцію KeepinCRM + Google Sheets.

Тепер процес працює так:

🔹 менеджер заповнює всі параметри сукні у CRM;

🔹 коли угода переходить на етап «Передано у виробництво», спрацьовує тригер;

🔹 CRM відправляє webhook із потрібними даними;

🔹 через Apps Script ці дані автоматично потрапляють у Google Sheets.

На основі шаблону система автоматично створює виробничий документ для майстрів:

📄 для кожної сукні формується окремий блок із:

• номером замовлення

• номером сукні в замовленні

• моделлю

• мірками

• додатковими параметрами

Якщо в замовленні кілька суконь — вони автоматично додаються в документ одна за одною.

Готовий документ можна відразу роздрукувати або зберегти у PDF і передати майстрам.

🔄 Якщо даних не вистачає або вони змінились — угоду можна повернути на попередній етап, оновити поля й знову передати у виробництво: виробничий лист перегенерується з актуальною інформацією.

✅ Результат

⚡ Менеджерам більше не потрібно копіювати дані вручну.

📄 Документ для майстрів створюється автоматично з усіма параметрами сукні.

👗 Замовлення з кількома сукнями обробляються без додаткової ручної роботи.

CRM стала не лише інструментом для продажів, а й частиною виробничого процесу.

Тепер команда Beatrice Bridal витрачає менше часу на рутину — і більше уваги приділяє створенню ідеальних весільних суконь ✨

Хочете так само автоматизувати виробництво, щоб CRM реально “рухала процес”, а не була просто архівом угод? Ми підкажемо оптимальний сценарій і налаштуємо інтеграцію під ваші етапи та поля.