Розробка інтеграції Хорошоп та Prom для Калейдоскоп

Інтернет-магазини часто продають товари не лише на власному сайті, а й на маркетплейсах. Це зручно для покупців і допомагає бізнесу отримувати більше замовлень з різних каналів. Але разом із цим з’являється й інша сторона — потрібно вчасно оновлювати товари, залишки, ціни та не витрачати години на ручне дублювання інформації.

Саме з таким запитом до нас звернувся наш постійний клієнт — інтернет-магазин іграшок «Калейдоскоп». Потрібно було налаштувати інтеграцію між Хорошоп та Prom, але не просто передавати всі товари автоматично, а зробити процес більш гнучким і зручним для бізнесу.

У чому була задача ⚙️

Базова інтеграція між Хорошоп та Prom передбачає передачу товарів з певного розділу сайту. Тобто якщо товар знаходиться у відповідній категорії, він може автоматично потрапляти на маркетплейс.

Але для клієнта такий варіант був не зовсім зручним. Не всі товари з сайту потрібно було показувати на Prom. Частину асортименту варто було залишити тільки на основному сайті, а частину — додатково продавати через маркетплейс.

Тому важливо було зробити так, щоб клієнт міг самостійно керувати цим процесом:

• обирати, які саме товари передавати на Prom;

• не переносити зайві позиції;

• не редагувати кожен товар вручну на різних майданчиках;

• автоматично створювати товари на Prom, якщо їх там ще немає;

• передавати актуальні залишки з CRM.

Тобто завдання було не просто “з’єднати Хорошоп і Prom”, а створити індивідуальну інтеграцію під реальний процес роботи клієнта.

Яке рішення ми запропонували 🔧

Ми розробили індивідуальну інтеграцію між Хорошоп та Prom, яка дозволяє клієнту самостійно визначати, які товари потрібно передавати на маркетплейс.

На сайті було додано спеціальне поле. У ньому клієнт може відмічати потрібні товари “галочками”. Якщо товар позначений — він передається на Prom. Якщо ні — залишається тільки на сайті Хорошоп і не потрапляє на маркетплейс.

Це дуже зручно, тому що клієнту не потрібно звертатися до розробників щоразу, коли потрібно додати або прибрати товар з Prom. Усе керування відбувається прямо в адмінці сайту.

Як працює інтеграція після налаштування 🛒

Тепер процес виглядає просто й логічно.

Клієнт заходить у товар на сайті Хорошоп і відмічає, чи потрібно передавати його на Prom. Далі інтеграція перевіряє інформацію по товару.

Якщо на Prom ще немає товару з таким артикулом — він створюється автоматично.

Якщо товар уже є — система може оновлювати потрібну інформацію без ручного дублювання.

Окремо важливий момент — товарні залишки. Вони передаються з Asteril-CRM, щоб дані на маркетплейсі були актуальними. Це особливо важливо для інтернет-магазину, де асортимент може швидко змінюватися, а залишки потрібно контролювати уважно.

Для бізнесу це означає менше ручної роботи, менше помилок і більше контролю над тим, які товари де продаються.

Що отримав клієнт після інтеграції ✨

Після налаштування клієнт отримав зручний інструмент для роботи з товарами на Prom без зайвої ручної роботи.

Тепер не потрібно окремо створювати товари на маркетплейсі, вручну переносити інформацію або постійно перевіряти, чи всі потрібні позиції додані. Достатньо відмітити товар у спеціальному полі — і система сама виконає потрібні дії.

Основні переваги для клієнта:

✅ клієнт самостійно обирає, які товари передавати на Prom;

✅ товари створюються автоматично, якщо їх ще немає на маркетплейсі;

✅ залишки передаються з CRM;

✅ зменшується кількість ручної роботи;

✅ знижується ризик помилок при перенесенні товарів;

✅ процес стає простішим і зрозумілішим для команди.

Така інтеграція особливо корисна для інтернет-магазинів, які мають великий або змінний асортимент і продають товари одразу через кілька каналів.

Чому індивідуальна інтеграція часто краща за стандартну 💡

Стандартні інтеграції добре працюють у простих сценаріях. Наприклад, коли потрібно передавати всі товари без винятку або коли бізнес-процес повністю збігається з можливостями готового рішення.

Але на практиці у кожного бізнесу є свої нюанси. Одним потрібно передавати тільки частину товарів. Іншим — синхронізувати залишки з CRM. Комусь важливо враховувати артикул, категорії, статус товару або інші поля.

Саме тому індивідуальна інтеграція дозволяє налаштувати процес не “як вийде”, а так, як справді зручно конкретному бізнесу.

У кейсі з «Калейдоскопом» ми зробили рішення, яке не ускладнює роботу клієнта, а навпаки — спрощує її. Клієнт керує передачею товарів самостійно, а інтеграція бере на себе технічну частину.

Питання, які допоможуть розібратися 🧠

Чи можна передавати на Prom не всі товари з Хорошоп?

Так, можна. У цьому кейсі ми якраз реалізували можливість передавати тільки ті товари, які клієнт самостійно відмічає у спеціальному полі.

Що відбувається, якщо товару ще немає на Prom?

Якщо товар з потрібним артикулом ще не створений на Prom, інтеграція може автоматично створити його на маркетплейсі.

Звідки передаються товарні залишки?

У цьому проєкті залишки передаються з Asteril-CRM. Це допомагає підтримувати актуальну інформацію про наявність товарів.

Для яких бізнесів підходить така інтеграція?

Таке рішення добре підходить для інтернет-магазинів, які продають товари через власний сайт і маркетплейси, але хочуть самостійно контролювати, які позиції де відображаються.

Чи можна налаштувати інтеграцію під інші бізнес-процеси?

Так. Індивідуальна інтеграція може враховувати різні умови: категорії товарів, артикули, залишки, статуси, ціни або інші параметри, які важливі для конкретного бізнесу.

Що вийшло в результаті

Для інтернет-магазину «Калейдоскоп» ми розробили індивідуальну інтеграцію між Хорошоп та Prom, яка дозволяє клієнту самостійно обирати товари для передачі на маркетплейс.

Завдяки цьому клієнт отримав більше контролю над асортиментом, автоматичне створення товарів на Prom і передачу актуальних залишків з Asteril-CRM.

Якщо ваш бізнес також працює з кількома каналами продажів і ви хочете автоматизувати передачу товарів, залишків або замовлень — ми можемо розробити рішення саме під ваші процеси.

Вдосконалюйтеся разом із нами! 🚀