• Анастасія Клімович

Простий автоматизований маркетинговий звіт

Маємо просту задачку: створити автоматизований щоденний звіт в Data Studio для відділу маркетингу (щоб не було необхідності вести табличку вручну та мати потрібні показники під рукою).

Але все не так просто як здається на перший погляд 🙄


Для побудови дашборду потрібно вирішити такі завдання: 1. Звідки брати дані щодо кількості лідів в розрізі каналів трафіку. 2. Як отримати інформацію про витрати щоб підрахувати вартість ліда (CPL). 3. У якому форматі вести маркетинговий план. 4. Об'єднати дані з різних джерел та візуалізувати їх.

Дані щодо кількості лідів в розрізі каналів трафіку. Інформація про лідів зберігається в amoCRM дані з якої для аналізу вивантажуються та оновлюються в режимі реального часу в базу даних MySQL. Проте інформація про джерело трафіку заноситься менеджерами в довільному форматі, тому перед використанням в звітах потребує додаткової обробки. Для цього скористаємось SQL-запитом для отримання даних в зручному для аналізу форматі:

У результаті виконання цього запиту отримуємо таблицю такого вигляду:

Отже, з даними щодо кількості лідів в розрізі джерел трафіку розібрались.

Інформація про витрати. Дані щодо витрат у клієнта збираються в Roistat, але Data Studio не має готового підключення до Roistat. Тому створюємо простенький скрипт для автоматичного вивантаження витрат з Roistat в табличку бази даних:

Ця табличка також має незручний для аналізу вид, оскільки не містить явного розділення на філіали та канали трафіку. Для отримання джерела даних в бажаному форматі скористаємось ще одним SQL-запитом:

Половину шляху подолали 🙌

Маркетинговий план. Формуємо таблицю для ведення плану по кількості лідів та рекламному бюджету в розрізі філіалів, каналів трафіку.

Щоб не допускати механічних помилок при заповненні таблиці налаштовуємо перевірку даних в Google Sheets.

Об'єднання даних в Data Studio. Підключаємо всі три джерела даних в Data Studio та створюємо об'єднане джерело даних:

Тепер в одній таблиці можемо працювати з даними з різних джерел та нарешті підрахувати відсоток виконання плану та середню вартість залучення ліда (CPL) 👇


Для зручності контролю виконання плану додаємо правила умовного форматування (1 = 100%):


Результат. Після додавання всіх показників в таблиці, фільтрів по даті, філіалу та каналу трафіку отримали ось такий звіт, що автоматично оновлюється і завжди містить актуальні дані:


А тут можна побачити дашборд в дії 👇

#amoCRM #DataStudio #Roistat #MySQL #GoogleSheets

Якщо у вас виникли питання залишайте їх у коментарях, а якщо публікація для вас була цікавою та корисною тисніть 🧡

109 перегляд

Потрібна допомога?

Щоб отримати безкоштовну консультацію заповніть форму нижче і ми зв'яжемось з вами найближчим часом 

Контактна інформація

+380953141097

  • telegram